| Nombre del paciente | Documento |
| Profesional tratante | Fecha |
Vamos a grabar un video de tu cara mientras mueves la mandíbula, y a usar los escaneos de tus dientes. Con eso medimos cómo muerdes y cómo se mueve tu mandíbula, para planear tu tratamiento.
El video, los escaneos, las medidas que salen de ellos y las notas clínicas se guardan junto con tu nombre, tu documento y tus datos de contacto. Se almacenan en una nube segura fuera del país, en Estados Unidos, operada por Google, y una copia pasa por un servicio de cómputo para procesar las imágenes. Lo ve tu profesional tratante y el equipo técnico que mantiene la herramienta.
El responsable del tratamiento de tus datos clínicos es tu profesional tratante. Toothprint actúa como encargado, es decir, trata esos datos por cuenta de él y siguiendo sus instrucciones.
Puedes pedir en cualquier momento que te digan qué tienen tuyo, que lo corrijan, que lo actualicen o que lo borren, y puedes revocar esta autorización. Se hace ante tu profesional tratante, o escribiendo a privacy@toothprint.ai. La respuesta llega en 10 días hábiles si es una consulta y en 15 si es un reclamo. También puedes quejarte ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
Hay un límite que la ley nos obliga a decirte: la historia clínica tiene un tiempo mínimo de conservación obligatorio, así que hay parte de esta información que no se puede borrar aunque lo pidas.
Autorizo el tratamiento de mis datos para mi atención. Incluye grabar el video de la sesión, usar los escaneos de mis dientes, guardar todo eso junto a mis datos de identificación y que se almacene en el exterior como se explica arriba.
Estos datos son sensibles. Responder es voluntario y nadie está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles.
Además, y solo si quiero: autorizo que mi video y mis escaneos se usen para entrenar los modelos que mejoran la herramienta.
Esto es aparte y es opcional. No es publicidad, no se venden y no se le dan a terceros para sus propios modelos.
Antes de marcarla, hay algo que tienes que saber: un modelo ya entrenado no se puede desentrenar. Si después cambias de opinión, se borra tu material y no entra en los entrenamientos siguientes, pero lo que un modelo ya aprendió no se puede sacar de ahí.
Lo que sí hacemos, y nos comprometemos por escrito: volver a entrenar el modelo sin tu material dentro de los seis meses siguientes, o en la siguiente versión grande, lo que pase primero.
Si no la marcas, no pasa nada. Tu atención es exactamente la misma y la herramienta funciona igual.
Además, y solo si quiero: autorizo que se tome una foto de mi cara para convertirla en un retrato de mi ficha.
Esa foto sale a un servicio de inteligencia artificial de Google (la API de Gemini, en Estados Unidos) que devuelve el retrato estilizado. Va solo la foto: no va mi nombre, ni mis escaneos, ni el video de la sesión.
Lo que Google conserve de su lado lo gobiernan sus propios términos y no los de Toothprint. Por eso esta casilla va aparte y no se marca sola.
Si no la marcas, no pasa nada. La ficha lleva las iniciales y ya.
Firma del paciente
o de su representante legal si es menor de edad
Firma del profesional tratante
Responsable: el profesional tratante que firma arriba.
Encargado: Juan Manuel Olarte, actuando como Toothprint ·
Carrera 25 # 1 A Sur 45, Oficinas 1163 y 1156, Medellín, Colombia ·
+57 305 306 9616 · privacy@toothprint.ai ·
Política completa en toothprint-legal.web.app/privacidad
Conserva una copia firmada. Es la prueba de esta autorización, y la ley se la exige al responsable.